Regulamin
serwisu

Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem mlodaidea.pl, w tym z formularzy, zapisów na wydarzenia oraz niepublicznej platformy użytkowników.

Usługodawcą jest Stowarzyszenie Młoda IdeaRP z siedzibą pod adresem Oskara Minkowskiego 1/1, 50-362 Wrocław, Polska, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001004746, NIP 8971914959, REGON 523773438, zwane dalej „Stowarzyszeniem”. W sprawach formalno-prawnych dotyczących Serwisu można kontaktować się pod adresem admin@mlodaidea.pl.

• Serwis - strona mlodaidea.pl wraz z jej podstronami i niepubliczną platformą dostępną po zalogowaniu.
• Użytkownik - osoba korzystająca z dowolnej funkcji Serwisu.
• Konto - indywidualny dostęp do niepublicznych funkcji Serwisu, uruchamiany wyłącznie dla osoby zaakceptowanej przez administratora.
• Wydarzenie - bezpłatne wydarzenie promowane w Serwisie, na które można zapisać się elektronicznie.
• Administrator - zarząd albo osoba lub organ wyznaczony przez Stowarzyszenie do zarządzania określoną częścią Serwisu lub Wydarzeniem.

Stowarzyszenie świadczy nieodpłatnie następujące usługi:

• udostępnianie publicznych informacji o działalności i Wydarzeniach;
• obsługa wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy;
• przyjmowanie zgłoszeń osób indywidualnych i przedstawicieli organizacji przez formularz „Dołącz” lub w kontakcie bezpośrednim;
• zapisy na Wydarzenia oraz wydawanie imiennych biletów z kodem QR;
• dostęp do Konta i funkcji niepublicznych udostępnianych stopniowo przez Administratora;
• przesyłanie informacji marketingowych o działalności Stowarzyszenia - wyłącznie osobom, które udzieliły odrębnej zgody.

Zakres funkcji Konta może rozwijać się wraz z rozbudową Serwisu. Aktualnie dostępne możliwości są widoczne po zalogowaniu; Regulamin nie stanowi przyrzeczenia uruchomienia określonej funkcji w przyszłości.

Do korzystania z Serwisu potrzebne są:

• urządzenie z dostępem do internetu;
• aktualna przeglądarka obsługująca HTML, CSS, JavaScript oraz - w przypadku Konta - niezbędne pliki cookies lub analogiczne mechanizmy sesji;
• aktywny adres e-mail w przypadku formularzy, biletu QR i logowania do Konta.

Korzystanie z usług internetowych wiąże się m.in. z ryzykiem przejęcia dostępu do skrzynki e-mail, złośliwego oprogramowania lub prób wyłudzenia danych. Użytkownik powinien aktualizować swoje urządzenie i przeglądarkę, chronić dostęp do poczty oraz sprawdzać adres strony przed użyciem linku logowania.

• Umowa o wyświetlanie publicznych treści zostaje zawarta z chwilą otwarcia Serwisu i kończy się po opuszczeniu strony.
• Obsługa formularza rozpoczyna się po jego prawidłowym wysłaniu i kończy po rozpatrzeniu zgłoszenia albo zamknięciu korespondencji.
• Zapis na Wydarzenie staje się skuteczny po wyświetleniu potwierdzenia. Imienny bilet z kodem QR jest następnie wysyłany na podany adres e-mail.
• Umowa dotycząca Konta zostaje zawarta po aktywowaniu dostępu przesłanego zaakceptowanej osobie i obowiązuje do usunięcia Konta.
• Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z Konta, pisząc na admin@mlodaidea.pl.

Zgłoszenie może złożyć osoba działająca we własnym imieniu albo osoba reprezentująca organizację. Konto jest zawsze Kontem konkretnej osoby, a nie organizacji.

Każde zgłoszenie jest oceniane przez człowieka. Administrator może zaakceptować albo odrzucić zgłoszenie bez podawania przyczyny. W Serwisie nie stosuje się automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania kandydatów.

Nie ma publicznej rejestracji Kont. Zaakceptowana osoba otrzymuje dostęp wykorzystujący jednorazowy link logowania przesyłany na jej adres e-mail. Link i aktywna sesja są osobiste; nie wolno ich udostępniać innym osobom.

Osoba w wieku 16-17 lat może otrzymać Konto po przeprowadzeniu przez Stowarzyszenie bezpośredniej procedury kontaktu z nią i jej opiekunem.

Administrator może zablokować albo usunąć Konto z powodu naruszenia prawa, Regulaminu lub bezpieczeństwa Serwisu. Przed taką decyzją kontaktuje się bezpośrednio z Użytkownikiem, przekazuje ostrzeżenie i umożliwia zaprzestanie naruszenia lub przedstawienie wyjaśnień.

Użytkownik jest zobowiązany:

• podawać dane zgodne z prawdą i aktualizować je, gdy jest to potrzebne;
• korzystać z Serwisu zgodnie z prawem, Regulaminem i dobrymi obyczajami;
• nie podszywać się pod inne osoby ani organizacje;
• nie przesyłać treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających prawa innych osób, zawierających złośliwy kod lub niezamówione komunikaty;
• nie obchodzić zabezpieczeń, ograniczeń dostępu ani limitów chroniących formularze przed nadużyciami.

Dane przesłane w formularzach nie są publikowane jako treści użytkowników. Użytkownicy nie widzą profili ani danych innych posiadaczy Kont.

Zapis na Wydarzenie jest bezpłatny i nie wymaga akceptacji Administratora. Bilet jest imienny i nieprzenoszalny. Kod QR zawiera losowy identyfikator biletu oraz imię uczestnika i stanowi podstawowy sposób weryfikacji przy wejściu. Dodatkowa metoda weryfikacji może zostać określona indywidualnie dla danego Wydarzenia i podana uczestnikom przed jego rozpoczęciem.

Zeskanowanie biletu powoduje zapisanie informacji o wejściu uczestnika. Uczestnik powinien chronić kod przed skopiowaniem i zgłosić problem z biletem przed Wydarzeniem.

Osoba, która nie ukończyła 16 lat, może uczestniczyć wyłącznie z opiekunem. Osoby od 16. roku życia mogą zapisywać się samodzielnie, z zastrzeżeniem odrębnej procedury dotyczącej zgody na indywidualne wykorzystanie wizerunku osoby niepełnoletniej.

Stowarzyszenie może zmienić termin, miejsce lub program Wydarzenia albo je odwołać. Informacja zostanie opublikowana w Serwisie oraz przesłana na adres e-mail podany przy zapisie.

Wydarzenia mogą być fotografowane i nagrywane. Ujęcia pokazujące przebieg publicznego Wydarzenia, na których uczestnik stanowi jedynie szczegół całości, mogą być rozpowszechniane na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przechowywane jako archiwum działalności. Osoba może zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

Indywidualne ujęcia, zbliżenia i materiały, w których dana osoba jest głównym elementem, są publikowane wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody. Brak zgody nie wyklucza z udziału w Wydarzeniu. Zgodę można wycofać na przyszłość w dowolnym momencie.

Materiały mogą być publikowane w Serwisie oraz w mediach społecznościowych Stowarzyszenia i współorganizatorów wskazanych w informacji o konkretnym Wydarzeniu. Zgoda opiekuna jest wymagana dla indywidualnego wykorzystania wizerunku osoby niepełnoletniej.

Informacje o działalności Stowarzyszenia są wysyłane e-mailem wyłącznie po udzieleniu odrębnej, dobrowolnej zgody. Zgoda nie jest warunkiem założenia Konta, wysłania zgłoszenia ani udziału w Wydarzeniu. Można ją w każdej chwili wycofać przez odnośnik w wiadomości albo kontakt z admin@mlodaidea.pl.

Stowarzyszenie dąży do zapewnienia bezpiecznego i ciągłego działania Serwisu, ale może czasowo ograniczyć dostęp z powodu konserwacji, awarii, aktualizacji albo zdarzeń pozostających poza jego rozsądną kontrolą.

Serwis może zawierać odnośniki lub osadzone materiały podmiotów zewnętrznych. Po przejściu do zewnętrznego serwisu Użytkownik podlega również zasadom jego operatora. Postanowienie to nie ogranicza odpowiedzialności Stowarzyszenia, której nie można wyłączyć na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów, ani praw przysługujących konsumentom.

Reklamację dotyczącą działania Serwisu można przesłać na admin@mlodaidea.pl. Powinna zawierać dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi, opis problemu, datę jego wystąpienia i - jeśli to możliwe - oczekiwany sposób rozwiązania.

Stowarzyszenie odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Jeżeli podane informacje nie wystarczą do rozpatrzenia sprawy, może poprosić o ich uzupełnienie.

Zalogowani Użytkownicy zostaną poinformowani e-mailem o zmianach Regulaminu co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. W tym czasie mogą zakończyć korzystanie z Konta.

Termin ten może nie obowiązywać, gdy natychmiastowa zmiana jest konieczna z powodu prawa, decyzji właściwego organu, usunięcia zagrożenia bezpieczeństwa albo przeciwdziałania nadużyciu. Informacja o aktualnej wersji i dacie jej obowiązywania jest dostępna na tej stronie.

Regulamin obowiązuje od 15 sierpnia 2026 r.. Prawem właściwym jest prawo polskie, przy czym wybór ten nie pozbawia konsumenta ochrony wynikającej z przepisów, których nie można wyłączyć umową.

Zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania pamięci urządzenia opisuje Polityka prywatności.